Quest’anno TFE ha avviato un’iniziativa significativa per potenziare la propria comunicazione interna: sviluppare una piattaforma intranet integrata non solo per la condivisione di documenti trasversali, ma anche per la continua diffusione delle informazioni e la promozione degli sviluppi aziendali.
Inoltre, nella prospettiva di allinearsi alla cultura organizzativa e di comunicazione del Gruppo IQT, TFE ha notevolmente incrementato il volume di dati, documenti e progetti da condividere con tutto il Team e, con lo scopo di garantire che questi siano prontamente accessibili e utilizzabili da un numero crescente di collaboratori, si è reso necessario un approccio immediato e collaborativo.
La piattaforma intranet è stata sviluppata internamente con la tecnologia di Microsoft SharePoint nell’obiettivo di porre al centro della comunicazione e informazione l’utente interno finale e i propri bisogni informativi.
Il sito intranet
Il progetto, coordinato dai settori ICT e Communication & Marketing del Gruppo IQT, ha coinvolto attivamente il team di TFE per la realizzazione dell’intera piattaforma.
Il sito Intranet è stato strutturato seguendo le logiche di archiviazione documentale e di comunicazione interna del Gruppo IQT, aspetto fondamentale per poter mantenere allineati e omogenei i brand del Gruppo.
Oltre al sito principale sono stati sviluppati siti secondari specifici per alcune aree organizzative come: il sito HR, per la documentazione e le iniziative dedicate al personale e il sito del Comitato di Area Tecnica del Gruppo IQT.
Quest’ultimo, piattaforma in condivisione con l’intero Team del Gruppo, permette una condivisione delle linee guida e di tutta la documentazione interdisciplinare tecnica.
La struttura del sito Intranet, progettata per essere intuitiva e collaborativa, consente alle persone di trovare facilmente documenti e informazioni importanti, migliorando così l’efficienza e la produttività.
Inoltre, in fase di sviluppo è stata prestata attenzione alla user experience e al design grafico del sito, con l’uso di colori in linea con la brand identity di TFE.
